Políticas editoriales

El Fondo Editorial establece las siguientes políticas para la gestión editorial y la  publicación de textos

• La postulación de las obras no implica la aceptación para su correspondiente publicación. Las decisiones de publicación o no, se rigen de acuerdo con los criterios de calidad académicas (evaluación por expertos), de cumplimiento de criterios de forma, estructura y estilo de la obra estipulados en la Guía de publicación del Fondo Editorial IUE. 
• Las obras aceptadas para publicación después de haber sido evaluadas por pares expertos no podrán ser retiradas por los autores del proceso editorial, salvo a excepciones de fuerza mayor y debidamente justificadas.
• Se realizará la convocatoria para postulación de obras una vez al año

• Para la colección científica solo podrán postular textos originales e inéditos, que no hayan sido publicados de manera total o parcial en cualquier formato o medio (electrónico, impreso o internet). Para las demás colecciones, se podrán postular los siguientes textos: a) Que sean inéditos, b) Que hayan sido publicados de forma independiente, c) Que no hayan sido publicados por un sello editorial
• Las obras deben cumplir con las características especificadas en la “Guía de Publicación”
• Los autores-colaboradores de obras colectivas deben declarar que han participado efectivamente en la elaboración del contenido del manuscrito.
• Los autores-colaboradores de obras colectivas y de obras en colaboración deben declarar los conflictos de intereses que pudieran presentarse entre los autores-colaboradores.
• No se acepta el retiro o el ingreso de autores durante el proceso editorial.

• A todas las obras se les aplicará el debido proceso de edición estipulado por el Fondo Editorial, por lo tanto, no se tendrán privilegios de publicación bajo ninguna circunstancia o exclusividad. No se acepta presiones para la publicación, cada una de ellas tendrá que ser aprobada por el Equipo Editorial.
• Por su carácter universitario, y respetando la libertad de cultos, el Fondo Editorial no publica textos con contenido que están ligadas a creencias religiosas. De igual forma, no son aceptadas las obras que no respeten los derechos de autor, la propiedad intelectual, que presenten un lenguaje soez o que carezca de rigor académico.
• El Fondo Editorial IUE se adhiere al movimiento de acceso abierto de la producción científica, por tal motivo, las obras derivadas de proyectos de investigación serán publicadas en formato digital (pdf) y de acceso gratuito para facilitar la visibilidad y la consulta del texto.
• El Fondo Editorial IUE propende por la calidad de sus publicaciones a través de criterios previamente establecidos para la evaluación, corrección de textos,  diseño y diagramación.
• Promueve la ética y la integridad editorial en todas las fases de edición, evitando incurrir en faltas que vayan en detrimento de la propiedad intelectual, los derechos de autor, la imagen institucional y del Fondo Editorial
• Promueve proyectos de difusión, comercialización y coedición con otras entidades universitarias y Fondos Editoriales afines. En este sentido, los autores pueden proponer proyectos de coedición para ser evaluadas y gestionadas por el Fondo Editorial IUE
• El Fondo Editorial IUE apoya los proyectos editoriales propuestos por las diferentes facultades de la Institución, brindando acompañamiento a los docentes, investigadores y estudiantes para la preparación de los textos.

 

REGLAMENTO DE PUBLICACIONES DEL FONDO EDITORIAL IUE

Tipos de obra.

El catálogo de publicaciones del Fondo Editorial IUE contempla las siguientes colecciones editoriales, según su propósito:

1. Colección Científica: se refiere a la producción de una obra original e inédita que presenta el resultado final de un proceso de investigación y cuyo aporte, luego de un proceso de arbitraje, puede ser considerado como un avance en el conocimiento de un área. Esta categoría contiene libro resultado de Investigación, capítulo de libro, y libro de texto de posgrado, siempre y cuando los jurados lo hayan calificado pertinente para publicarse como libro resultado de investigación.
2. Colección Académica: es la producción intelectual de carácter pedagógico o educativo que sirven de guía o de herramienta pedagógica en los cursos de pregrado y posgrado, y usualmente, resultan de la experiencia o del conocimiento acumulado a través del ejercicio docente. En esta categoría se acogen libros de texto, manuales o cartillas y deben ser evaluados por expertos académicos.
3. Colección Artística y Cultural: son obras cuya intención es popularizar un tema artístico y cultural, provenientes de teatro, poesía, dramaturgia y música, las cuales deben tener un tono y estilo adecuado al tema, cierto grado de originalidad con aportes y reflexiones propias del autor y ordenación rigurosa de las ideas y manejo de la estilística apropiada para motivar al lector.
4. Colección Iinstitucional: es la producción intelectual que es de particular interés para la Institución y considerada pertinente para publicar.
5. Colección Lliteraria: obras literarias, de todos los géneros de la narrativa como la novela, cuento y ensayos, tanto de escritores conocidos como de aquellos que publican por primera vez.

Reediciones y reimpresiones

Si se trata de una reedición, se debe entregar un ejemplar de la última edición de la obra por correo electrónico y solicitar copia del contrato de publicación de la primera edición, si esta se hizo con un tercero. Adicionalmente, si el nue­vo texto presenta diferencias de contenido los pares podrán definir si el libro corresponde a una reimpresión con actualizaciones o una nueva edición del texto publicado. En todo caso, la decisión final será del Comité de Publicaciones.

Para la reedición de las obras que no superan los dos años desde su última edición, se puede realizar la evaluación con uno de los dos pares que hayan realizado dicha evalua­ción, o, si se decide, un tercer par, evaluará el contenido adicional frente a la estructura de conte­nido de la última edición. Si superan los dos años desde su última edición, la obra deberá someterse a revisión como propuesta nueva. Si el libro es un resultado de una investigación, será tratado como un título nuevo, por lo tanto, se some­terá a la evaluación de dos pares externos.

De ser una reimpresión, la decisión editorial se evalua­rá en términos de rotación, actualización, necesidad y condiciones del mercado.

Coediciones

Las coediciones realizadas entre el Fondo Editorial IUE y otras entidades se regirán por las normas previstas por las partes en el respectivo contrato, y de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento. Las coedicio­nes serán exploradas tanto por el autor como por cualquier miembro del Comité de Publicaciones y de la comunidad universitaria.

Todos los proyectos de coedición deberán ser aprobados por el Comité de Publicaciones del Fondo Editorial IUE, previa solicitud del interesado.

Al momento de presentar un proyecto de coedición ante el Comité de Publicaciones, la unidad académica interesada deberá señalar:

1. Quiénes son los posibles coeditores preliminarmente interesados en la obra.
2. Una justificación del proyecto editorial.
3. Una estimación de las condiciones económicas de la coedición.

Una vez el Comité de Publicaciones haya dado su aval a un proyecto de coedición, el Director de Publicaciones deberá realizar un proceso de negociación con la editorial externa y posteriormente firmar un contrato o convenio de coedición. La IUE prestará el apoyo jurídico necesario en estos procesos.

En caso de que alguna unidad académica gestione la publicación de obras de profesores o colaboradores de la IUE bajo sellos editoriales distintos al de la Institución, los responsables de la publicación deberán garantizar el cumplimiento, como mínimo, de los siguientes requisitos:

1. La gestión de las autorizaciones necesarias por parte de las instancias o personas competentes en la Institución.
2. La elaboración y firma de un contrato de edición o licencia donde se contemplen aspectos relacionados con protección de derechos, asignación de retribuciones y regalías, y características y plazos de explotación.
3. La inclusión visible de los símbolos y de los créditos respectivos para la IUE, tanto en la carátula como en las páginas internas, en correspondencia con lo dispuesto en el Manual de Imagen Corporativa IUE.

Los autores con aportes independientes pueden publicar con la IUE y sta a su vez apoya con la coordinación del proceso, con el cumplimiento y asesoría de los requerimientos legales y con la visibilidad de la obra dentro de la comunidad como por fuera de ella. Todo lo anterior, está regido por contratos entre la IUE y el(los) autor(es).

Obra por encargo

Es aquella en la cual uno o varios autores, mediante contrato de servicios, elaboran una obra, de acuerdo con un plan y lineamientos específicos, señalados por una persona natural o jurídica. En este caso los autores solo perciben, en la ejecución de ese plan, los honorarios pactados en el respectivo contrato. Po este solo acto, se entiende que el autor o autores transfieren los derechos sobre la obra, pero conservando las prerrogativas de los derechos morales.

Los derechos patrimoniales corresponden a quien encargó la obra, siempre y cuando esta persona haya delineado todos los parámetros de ejecución de la misma y todo el proceso se lleve a cargo por cuenta y riesgo.

Todo proyecto editorial derivado de una obra por encargo debe ser presentado al Director de Publicaciones, señalando los requerimientos manifestados en el convenio realizado con la entidad contratante quien asume los costos y riesgos del proyecto, con el fin de analizar la viabilidad y factibilidad que compete en el proceso editorial. 

La obra debe presentarse con base en la Guía de Publicaciones, y todo el proceso editorial debe regirse en lo expuesto en el presente Reglamento. La obra puede ser susceptible a rechazo en caso de no cumplir los criterios editoriales y si la evaluación ha sido negativa. 

Derechos de autor

A partir de la recepción de una obra y durante el proceso de evaluación de la misma, aquellas personas que por su oficio, rol y responsabilidad conozcan su contenido y los conceptos evaluativos, se obligarán a guardar reserva, bajo la premisa de la confidencialidad.

Una vez aprobados los textos se procederá, mediante la firma de un contrato de edición, licencia o cesión con la Institución Universitaria de Envigado, de su producción académica o literaria, asegurando la autoría del texto. Los contratos serán firmados por el Representante Legal de la IUE y los titulares de los respectivos derechos patrimoniales de autor.

Las imágenes, fotografías, grabados, pinturas, fonogramas, guiones o cualquier obra de tercero, que haga parte del texto, los autores deberán anexar la respectiva autorización donde se defina su uso explotación. Si estas son libres de derechos de autor, deberán anexar un documento donde se valide su procedencia. La omisión de este requisito será causal para condicionar o negar la publicación de la obra.

El Comité de Publicaciones seguirá las directrices que la Secretaría General y Oficina Jurídica imparta en materia jurídica y se apoyará en el Comité de Propiedad Intelectual e Intangible, o quien este determine para efectos del cumplimiento de la legislación vigente en materia de propiedad intelectual e interpretación de las normas vigentes.

La Institución Universitaria de Envigado orientará al autor en el proceso de registro de su obra ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor de aquellos actos o contratos que se celebren sobre Derechos Patrimoniales de Autor de las obras publicadas o a publicar.

Obras traducidas y compra de derechos

Cuando una unidad académica considere necesario publicar, bajo el Fondo Editorial IUE, alguna obra externa que se considere de gran relevancia editorial, didáctica, académica o investigativa, deberá hacer una solicitud ante el Comité de Publicaciones. Este podrá aprobar la compra de derechos de traducción y/o publicación de la obra solicitada, siempre y cuando la unidad académica interesada justifique debidamente su solicitud, en términos de público, necesidad editorial, calidad académica y viabilidad económica. 

Visibilidad y disponibilidad

La disponibilidad de los textos publicados en el Fondo Editorial IUE se dará a través de ferias, eventos culturales, bibliotecas, librerías, distribuciones nacionales e internacionales, canje, repositorio digital, catálogos, cualquier medio conocido o por conocer, de acuerdo a naturaleza de cada contrato.

Todas las reseñas de las publicaciones estarán disponibles al público en acceso abierto, en el sitio de web del Fondo Editorial IUE y en sus catálogos físicos y virtuales. Sus contenidos completos o parciales en forma física o electrónica estarán disponibles en la librería, en la Biblioteca de la IUE o en el repositorio institucional.

En las ferias nacionales e internacionales se exhibirán las publicaciones de la Institución Universitaria de Envigado, acogiendo los procedimientos institucionales que apliquen para tal efecto. Se contará con las publicaciones en las principales bibliotecas del país, lo cual será responsabilidad de la Biblioteca de la IUE, bajo la estrategia del canje interuniversitario, quien también adelantará las gestiones necesarias para crear convenios, mantener y fortalecer estos vínculos de intercambio, a excepción de los ejemplares de depósito legal, que serán responsabilidad del Fondo Editorial IUE.

En todo caso, el Fondo Editorial IUE podrá acordar, junto con los autores, medios adicionales en los que puedan estar visibles y disponibles las publicaciones producto de un proceso de investigación, como sus respectivos índices y bases bibliográficas.

Es responsabilidad de la Biblioteca Jorge Franco Vélez, fortalecer y actualizar permanentemente el repositorio de la Institución Universitaria de Envigado, así como garantizar el depósito histórico de todas las publicaciones del Fondo Editorial IUE, para la consulta de la comunidad académica y el público en general.

Distribución y comercialización

La comercialización nacional e internacional de la producción editorial tanto impresa como electrónica estará a cargo de sus distribuidores y/o puntos de ventas con los que se establezca relación comercial a través de contratos de distribución. El Fondo Editorial IUE también distribuirá y expondrá sus obras a través de sus propias estrategias comerciales.

A su vez, los autores como los mejores promotores de sus obras y las dependencias solicitantes, acompañarán al Fondo Editorial IUE en el proceso de comercialización de la obra, participando en los eventos a los que se le convoque, siendo difusores de la obra, utilizándola como bibliografía en las asignaturas que se dicten, tanto dentro como fuera de la Institución.

Como parte de la comercialización de los libros elec­trónicos editados por el Fondo Editorial IUE, se podrán establecer alianzas estratégicas con distribuidores especializados. De igual forma, se podrá realizar la comercialización de li­bros electrónicos a través del sitio web del Fondo Editorial IUE.

Asignación de precios

El Comité Financiero en Acta No. 16 del 22 de noviembre de 2017, determinó los criterios para establecer un precio de venta para los libros publicados por el Fondo Editorial IUE.

Se establece como política de fijación de precios para sus libros la aplicación de un modelo de costos estándar, basado en el factor entre 2.5 y 2.8 sobre el valor de impresión de la obra, en el cual tiene en cuenta los siguientes costos editoriales: corrección de estilo, costo del diseño y la diagramación, obtención del ISBN, impresión, pagos evaluadores, estandarización del libro en formato electrónico.

El valor comercial por descarga de los libros electrónicos que se ofrecerán para la venta a través de las plataformas de distribución será de un 60% menos del valor comercial del libro impreso, si este no se publica inicialmente en formato impreso, el precio de venta se calculará mediante cotizaciones del mercado, siguiendo las mismas especificaciones para un texto impreso, la cotización de menor valor servirá de base para proyectar el precio de venta para los libros electrónicos.

Para los casos que aplique se considerará pertinente establecer un modelo de cobro flexible, que permita facilidades de negociación. Por lo cual, se podrá tomar como base, el costo de impresión para la comercialización, es decir, el costo de los libros deberá ser como mínimo el costo de impresión.

El representante legal de la Institución Universitaria de Envigado por medio de acto administrativo comunicará a cada una de las partes el precio de venta al público –PVP– y para los descuentos se remitirán al ARTÍCULO 24 del presente Reglamento. 

Descuentos

La Institución Universitaria de Envigado define los siguientes descuentos para los libros distribuidos por el Fondo Editorial IUE:

1. 35% del precio de venta para los autores de libros del Fondo editorial IUE, eventos de lanzamiento, ferias y librerías externas
2. 20% del precio de venta para la comunidad académica de la Institución Universitaria de Envigado
3. Entre el 50% y 60% del precio de venta para distribuidores

El Coordinador de publicaciones podrá ofrecer un 15% de descuento adicional a la comunidad académica de la Institución Universitaria de Envigado por compras superiores a 10 ejemplares editados por el Fondo Editorial IUE. Esta condi­ción solo aplica para ventas directas y no para venta en consignación.

Disposición de las obras impresas

De cada edición, el Fondo Editorial IUE destina una cantidad determinada de ejemplares para atender:

1. Protocolo institucional: un ejemplar para la colección del Fondo Editorial IUE; tres para canje interuniversitario; tres para la Biblioteca Jorge Franco Vélez, cinco para Depósito legal.
2. Ejemplares de cortesía: un ejemplar para el Rector(a).
3. Derechos de autor: por concepto de regalías recibirá el 10% de libros impresos o el indicado en el respectivo contrato de edición.
4. Promoción: dos para enviar a medios locales y entregar por cortesía en algunos eventos especiales.
5. Distribuidores y puntos de venta: de acuerdo a las definiciones ordenadas en la remisión.

Una vez finalice dicha distribución, el excedente estará a cargo del Fondo Editorial IUE para el debido control de inventario.